五、 浙江移动企业文化建设的系统提升
1、找出问题产生的原因
理性规范与变革创新、等级秩序与员工成就、程序化与反应速度三对矛盾的根源,归纳到一点,都是由于文化管理不够深入,没有形成指导具体行为的系统做事原则,造成制度和规范的刚性与管理现实的灵活性的矛盾。
高层战略与基层执行、长远目标与当期业绩、价值创造与价值评价三对矛盾也可以归结到文化建设的原因:企业文化的宣传与贯彻不到位,组织成员未能形成统一的思想,没有达成共同的心理契约,使得企业理念的理想和企业管理的现实脱节。
浙江移动存在的六大问题,都可以找到其文化建设上的根源,企业文化的宣传贯彻不到位,造成了高层战略与基层执行、长远目标与当期业绩、价值创造与价值评价之间的矛盾,缺乏衔接抽象理论与具体实践的系统做事原则,造成制度刚性和管理现实的灵活性的冲突,造成了理性规范与变革创新、等级秩序与员工成就、程序化与反应速度之间的矛盾。最终的结果都是组织中的成员未能达成指向企业共同目标的基本心理契约,各级管理者没有完全承担起自己的责任,员工也无法实现自己的成就,难以从工作中体会到成就感。
2、引出文化提升的思路
浙江移动问题是现行的组织不能有效地支持既定的战略落地,或背离总体战略意图。但是又不能直接去调整正在运行之中且运行良好的组织结构,而只能依靠企业文化的力量,去内生一种自我变革与创新的力量,在现有的组织形态下或组织框架内,按“现实见利见效,未来有战略意义”的原则,从日常经营管理活动入手,发育新的组织功能或组织能力;逐渐推动组织的进步,逐渐强化组织对战略的支持力度。企业如水,需要不断改变自己的形态,谋求出路。
浙江移动经过规范化、程序化与系统化,完成了组织化的过程,使整个组织处于管理状态,这是一种进步。引用西蒙的话说,管理良好的组织,对达到重要社会目标是有利的工具。进一步的提升关键在于提高组织成员的“个人理性”,使组织成员超越组织的“制度化理性”,使现有的企业的外在制度内化到每一个组织成员的骨子里,使每一个组织成员都 获得“组织人格”,以其内在的职业操守替代外在的规章制度,从而成为自觉的战士;在于简化和提炼企业原有的规章制度,建立企业内部的“公理体系”或“企业理念体系” ,进而诠释并演绎出一套“系统做事原则”,并以此约束与激励全体员工的“组织行为”,使其能够做到按战略要求展开自觉地、有效地协同。以制度背后的原则替代制度本身来指导员工日常工作。
浙江移动现有企业文化具有显著的特征,这就是注重规范、业绩目标、秩序、管理权威与人文情怀等。面向未来以及现实竞争,浙江移动需要强化一些重要的企业文化因素,使组织创新、自我变革、管理者责任、员工成就与团队合作等特征量更加显著起来;尤其要使每一个管理者懂得运用企业文化的力量,营造浙江移动新的企业文化“重力场”,提高组织的柔性。
3、明确文化提升的内容
1)强化企业理念宣贯,使之真正深入人心
浙江移动提升企业文化的首要工作是进一步诠释中国移动的企业文化理念体系,并在实际中强化宣传与贯彻,使之真正深入人心。 要运用各种方法和手段宣传贯彻中国移动的企业理念体系。比如在地市公司的中高层的访谈中进行思想渗透,呼唤出管理者的文化需求;结合中国移动核心理念体系的诠释宣贯讲座中讲解什么是文化,文化建设的重要意义,并联系浙江移动的具体情况和模范人物、先进事迹对中国移动的使命、价值观、宗旨、企业精神和服务理念进行深入浅出的解释说明,调动起全体员工的积极性;举办员工座谈会,并通过发动大家基于对企业文化的理解讲出身边发生的故事,使大家感觉企业文化并不遥远,它们就是浸透于身边的具体而微的点点滴滴之中。这些工作都可以引发浙江移动上上下下对公司企业文化的思考和讨论,为创造良好组织文化氛围,为进一步提升企业文化奠定良好的基础。
2)贯彻企业理念体系,制定系统做事原则
中国移动通信的“企业理念体系”,系统回答了我们何以存在,我们如何存在的哲学命题。这就为浙江移动的生存与发展确立了“公理”,使我们能够并且必须演绎出一套系统做事的原则,以指导各方面经营管理活动的展开;确保分散状态下的各项决策具有内在一致性,确保分散状态下的各项行动都能有效指向既定的共同的战略目标。使战略落地、文化生根。
电信业的垄断格局已经打破,企业必须以更加开放的心态来面对未来,依靠双赢原则,在更高的价值创造基础上,与产业相关者展开真诚的合作,激活组织的各项要素资源,使顾客的需求及时转化为商业价值。
企业还将通过提高主营业务的盈利水平或净值报酬率,实现对股东的高回报,赢得资本市场的青睐。只有凭借资本市场的长期支持,以及资本运作的杠杆,才能确保资金来源,持续不断地强化企业的组织过程。
企业经营活动的系统做事原则要求企业深刻地认知市场。企业的各项经营活动是和相关者的利益直接相连的,浙江移动为利益相关者贡献价值必须落实到各项经营活动中去,必须落实到创造经营业绩、提高运行效率、提升市场地位活动中去。必须明确这几方面的系统做事原则,才能够更好地实现为利益相关者创造价值的目标。
整体业绩或“最终经济成果”,集中体现在“利润”或“净值报酬率”指标上。整体业绩的系统做事原则从根本上指导我们以往经营与管理的各项具体举措是否正确得当,保证我们是否有理由继续存在下去。
提高效率是产业社会唯一“绝对正确”的原则,产业社会有效性的本质命题是“决策与协同”;效率的系统做事原则就是按照共同的价值立场,进行系统的决策;按照共同的决策,展开整体的协同。我们要本着“改革创新、只争朝夕、艰苦创业、团队合作”的精神,去提高“决策与协同”的有效性。
市场地位是产业社会中的立身之本,是企业发展的原动力,是获取社会资源或收入来源的基础;丢掉市场地位,等于失去未来生存与发展空间。这方面的系统做事原则就是:在未来的竞争中,浙江移动必须以市场占有率与顾客占有率为导向,与对手展开竞争或合作;必须聚集组织内在的力量,去聚集与发展顾客,深化与顾客群的联系。
企业管理活动的系统做事原则则是企业内视的结果。仅仅明确对外的经营活动系统做事原则是不够的,要实现“持续为社会、为企业创造更大价值”,就必须把企业的价值理念真正转化为组织成员的行为。必须使浙江移动的企业文化建设,与各项具体的规章制度进行对接,尤其要与价值评价与价值分配制度实现对接,形成强有力的激励与约束机制,使企业文化转化为强有力的“管理行为”或“管理活动”,有效地激励与约束组织成员调整各自的行为方式与做事习惯,按整体战略目标的要求行事。企业的管理活动主要是战略、组织、人力资源等方面,要将企业的核心理念贯彻到日常管理行为和管理活动中去,必须从这几个角度入手,形成制定与实施战略、组织设计与变革、人力资源激活与考评各方面的系统做事原则。
某种程度上,战略就是系统的做事原则;对于浙江移动来说,竞争战略就是参与移动通信行业市场竞争的“系统做事原则”;就是明确如何选择客户群、如何有效地创造并获取价值、如何控制成功的关键因素,以及如何确定经营业务范围等原则。 组织方面的系统做事原则就是按战略实施的要求,把各项经营业务活动的结合起来;同时,按“整体有效”的要求,确定基本的组织方式,确定各部门的基本职责与目标任务,以及相对价值或贡献排序;进而调整组织内部的行为关系,使新机制在组织形态上找到落脚点。
人力资源管理的系统做事原则就是激活人力资源,就是按生存竞争的“公理”,并在组织与制度上作出安排,促使各级管理者与普通员工,不断提高承担责任的能力与意愿;激活就是要确定各部门与各职务的价值,尤其要确定各部门主管及要职要员所作的实际贡献,以此来确定价值分配;激活就是要释放每一个员工“人格”上的内在力量,包括抵御竞争压力与感受成功喜悦的能力。
3)达成共同价值承诺,形成基本心理契约
文化提升,强化文化建设的目标是要让各级管理者承担起责任,让员工富有成就感。只有真心认同了企业的核心理念,真正奉行了组织的系统做事原则,我们的各级管理者和员工才会形成基本的心理契约,我们才能提升有组织的管理能力,获取企业文化上的核心竞争力,支持未来的发展战略。
管理者责任:进行文化提升,必须要让各级管理者承担起责任,各级管理者是企业文化建设最重要的力量。管理者既是企业文化的宣传者,又是企业文化的贯彻者,作为宣传者,管理者首先自己要理解企业的使命和价值观等核心理念,明确自己的职责,明确自己工作的价值,然后向员工宣传企业的核心理念,帮助他们明确工作的意义和价值,激发他们的使命感和成就感。作为企业文化的贯彻者,管理者首先要承担起自己的责任,自觉地、以身作则地在日常管理中贯彻企业的核心理念。管理者自身的行为对员工来说,就是企业文化最好的宣传和贯彻。
浙江移动的未来系于管理者队伍的激活,系于管理者承担责任的意愿与承担责任的能力,系于复合型管理团队的发育。每个管理者必须以更高的绩效目标与创造价值的能力,并经过系统的评价获取对等的报偿,包括经营管理上的成就,利益分配与晋升等人事待遇上的好处;以此避免管理阶层的平庸,以及管理职位的过度膨胀与管理阶层对权利的掠夺。要在制度上明确各级管理阶层行使权力的基准,确保各级管理者在制度允许的范围内行使权力,确保权力行使的结果合乎公正;以此形成相应的社会机能,防止权力的截留与滥用,防止政治机能的恶化。
员工成就:强化文化建设,提升企业文化最终要落实到企业的每一位员工的日常行为中去,让员工从企业文化中获得使命感和成就感,激发出积极性和创造力,成为自觉的战士,心甘情愿地为实现企业的目标贡献自己的智慧和力量,是企业文化建设的最终目标。
组织的活力或生命力,存在于组织起来的员工队伍之中,存在于员工队伍为顾客创造价值的普遍意愿之中,存在于每个员工天然人格上的潜能之中。有组织的努力,目的就是要激发这种意愿,获取这种人格上的内在力量。组织有效的员工队伍,是浙江移动的财富,是价值创造的源泉。要创造机会,让每个员工都能在有组织的价值创造过程中,成就共同的事业,实现个人的价值;都能依靠不断发展的共同事业,追求个人职业生涯的高深境界。
组织的全体成员达成了共同的价值承诺,形成了共同的心理契约,企业有了愿意承担责任的管理者和拥有成就感的员工,企业的使命和价值观就有了真正的载体, “创无限通信世界,做信息社会栋梁”的使命,“持续为社会、为企业创造更大价值。”的价值观才不会落空,“追求客户满意服务”的宗旨才不会成为口号,“改革创新、只争朝夕、艰苦创业、团队合作。”的企业精神才有人去发扬光大,才能够真正履行我们的服务理念:“沟通从心开始”, 最终文化才能够真正生根,战略才能够真正落地。 |