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探索全员参与模式 提高信息工作水平
发布时间 : 2008年07月01日     文章来源 : 攀枝花钢铁(集团)公司  
 

攀枝花钢铁(集团)公司



  攀钢是我国西部最大的钢铁生产基地,是国内最大的钢轨、品种结构最齐全的无缝钢管和国防军工特钢生产基地,也是世界第二大的钒制品及国内最大的钛原料生产企业。攀钢历来高度重视信息工作,特别是近年来,攀钢办公室在国务院国资委信息中心、办公厅等上级部门的正确领导和大力支持帮助下,积极探索建立信息工作全员参与模式,促进信息工作不断迈上新台阶,每年都受到了国务院国资委、四川省委省政府、攀枝花市委市政府办公厅等上级部门的通报表彰。

  2007年,攀钢办公室共编发《攀钢信息》216期,累计被国务院国资委、省、市等上级部门采用1200余条次,在国务院国资委的统计排名中,攀钢得分名列第24位。其中,3条信息经国务院国资委报送中办或国办;48条信息被中央人民政府网站选用;44条次信息被国务院国资委刊物采用;120余条信息被国务院国资委网站采用。2008年1-5月,办公室共编发《攀钢信息》101期,另编发《攀钢抗震救灾信息》67期,上报信息的数量、质量以及被采用率都得到了进一步提高。我们的主要做法是:

  一、探索“三个层次”的全员参与,推动信息工作不断迈上新台阶

  (一)公司领导高度重视信息工作。(1)经常性对信息工作作出批示、提出要求。主要领导董事长、党委书记樊政炜和总经理、党委副书记余自甦对信息工作高度重视,提出信息工作要切实发挥好“五个作用”,即:服务上级领导决策的“参谋”、解决问题的“助手”、加强联系的“桥梁”、反映问题的“途径”和展示企业形象的“窗口”;并指出信息工作要切实当好领导决策的参谋员、上传下达的通讯员、推进执行的联络员。(2)十分重视发挥好信息工作的服务功能。充分利用信息向国务院国资委及上级主管部门汇报工作情况,反映企业在生产经营、改革发展过程中遇到的新情况、新问题;依靠一些经常性、动态性、简约性的信息了解基层情况,作为领导层的决策依据;对一些群众关心的热点、难点以及基层单位难以解决的问题作出重要“批示”,推动工作落实。(3)十分关心信息工作人员成长。经常性与调研处工作人员座谈,讨论调研和信息工作思路,关心大家的工作和生活,努力为信息人员工作、学习创造条件。同时,对新调进调研处的同志亲自参与审查。(4)高度重视紧急和重要信息的报送。对一些涉及公司重大经营活动、改革发展以及上级领导和部门特别关注的重要信息,(集团)公司领导都要亲自审核。如“5.12”汶川大地震后,攀钢办公室组织编发的每一期《攀钢抗震救灾信息》,董事长或总经理都要亲自审定,确保了重要信息质量和准确度。

  (二)调研部门全员参与信息工作。攀钢办公室是党委办公室、经理办公室合一的部门,办公室调研处负责集团党政综合性文稿起草,负责党政综合性会议领导讲话材料、每年度党政工作总结和工作要点、职代会党代会等重要会议主题报告以及向上级部门汇报材料的起草,负责集团党政工作调研、政策研究和集团(公司)日常信息的采编报工作。在仅有5名工作人员、任务十分繁重的情况下,为搞好信息工作,我们提出了转变工作思路,一方面调动基层单位信息工作人员积极性,组织、协调、指导好集团信息工作;另一方面,处内同志分工协作,密切配合,既保证信息上报数量又保证质量。(1)分工负责、通力协作。调研处处长分管办公室信息工作,根据公司党政工作重心及上级主管部门要求,把握阶段性报送重点,负责日常信息的审核和签发,阶段性提出信息报送的目标和要求;信息专职人员负责信息的收集、编写和报送工作;处内其他同志根据自身工作的侧重点,发现信息点,负责收集素材,全力配合做好工作。(2)抓好基层信息调研。根据公司党政阶段性工作重点,紧扣领导关注、急需了解和掌握的问题,群众关心的热点、难点问题,在一定阶段具有典型性、趋向性的问题,深入基层开展信息调研,拓展信息的深度,提高信息质量和层次。(3)全员参与综合信息编写。重视信息整体开发和综合利用,全员合作对公司的工作亮点进行深度挖掘,将一些零散的信息进行有机组合,找出带有规律性、普遍性、倾向性、预警性的问题,形成有特色、有价值的综合信息。(4)全员参与紧急信息报送。在重大紧急事件期间,调研处全员分工合作,合力开展信息收集、加工及编发报送工作,确保紧急信息在第一时间报送。在这次抗震救灾中,调研处两名人员常驻成都和绵阳江油,进入公司抗震救灾指挥部,深入抗震救灾第一线,第一时间掌握工作情况,实行三地同步作业,确保了信息报送的及时性和准确性。

  (三)健全集团信息网络体系。(1)扩大信息网络覆盖面。经过不断规范和完善,我们逐步建立起了以(集团)公司办公室为组织领导机构,以直属单位办公室为网络节点,覆盖了集团所有本部和外埠厂矿(单位)的信息网络运转体系,形成了纵、横两条信息通道,有的单位甚至还在车间、班组设立了信息员。横向落实到(集团)公司机关各部委室中心,纵向落实到各子(分)公司办公室—厂(矿)单位办公室—车间—班组。(2)畅通信息流通渠道。除了运用传统的信息报送方式外,我们还充分应用现代网络信息技术,不断拓宽信息流通渠道。办公室调研处专门开设了信息专用邮箱,各业务部门和基层单位可以方便快捷报送信息。2004年,攀钢在开发应用OA办公自动化系统后,及时运用现代VPN技术,将办公网络终端延伸至集团各外埠单位,为搞好信息工作提供了有力的资源保障。

  二、创新全员信息工作理念,努力打造信息精品

  (一)依靠全员参与更好地强化“三性”。(1)强化信息工作的前瞻性。围绕公司生产经营、改革发展可预见的阶段性工作,我们每季度都要提前制定出下一阶段信息采编的要点,并对下级单位信息报送的重点提出要求,为公司各单位做好每一阶段的信息工作提供指导。(2)强化信息工作的敏锐性。紧紧围绕国务院国资委、省、市等上级部门制定下发的信息报送要点和公司领导提出的信息工作要求,动态跟踪公司生产经营改革发展变化,努力发现有价值、可采集的信息点,及时进行采写和上报。(3)强化信息工作的针对性。对公司领导和上级政府部门关心的问题,以及公司生产经营改革发展中的热点、难点问题,我们有针对性地加强调研工作,深入了解实际情况,充分掌握第一手资料和数据,提出相关政策建议,形成调研报告后上报,为公司领导和上级政府部门决策提供参谋服务。
(二)依靠全员参与更好地把握“三点”。把握全局是搞好信息工作的关键环节。把握不好党政工作大局,就很难结合领导和上级部门的要求开展信息采集工作,难以提高信息工作的针对性、时效性和敏锐性,更加不能准确地抓住中心工作的重点、难点和闪光点。全员参与帮助我们更好地把握了“三点”:(1)把握好上级部门和公司领导的关注点。围绕上级部门和领导的关注点开展信息工作,是提高信息服务质量和被采用率的有效举措。我们针对上级政府关注和公司领导迫切需要了解的情况,认真、广泛地查找和收集信息点,对每一个信息点进行全面分析、理解,并深入挖掘信息内涵,努力为上级部门和领导提供有价值的信息服务。(2)把握好公司生产经营和改革发展的着力点。在攀钢全面落实“一四五”发展战略,加快改革发展步伐的新形势下,我们着力加强对公司经营成效、保产保供、结构调整、技改建设、自主创新、深化改革、节能降耗、安全环保等重点工作的信息报送,定期进行采写和上报,及时向上级部门和领导反映生产建设改革发展的进展情况,信息报送的质量和数量不断提升。(3)把握好公司党政工作的闪光点。我们针对攀钢生产经营、改革发展所取得的成效、经验、做法等,及时进行总结和提炼,报送了一批具有攀钢特色的综合信息。报送的题材主要有:董事会试点、“一四五”发展战略、“十一五”结构调整规划、钒钛资源综合利用、企业文化建设等。不仅大幅度提高了信息采用率,而且扩大了企业的影响力。

  (三)依靠全员参与更好地完成“三级目标”。通过全员参与信息工作,进一步提升了信息的作用,帮助我们更好地实现了信息工作目标。(1)服务上级部门掌握攀钢情况。紧跟公司生产经营改革发展、党的建设、思想政治工作、企业文化建设、精神文明建设等工作,拓宽信息触角和范围,做到全面及时反映攀钢的生产建设改革发展进展情况。加强动态信息及时报送,既有500-800字的篇幅较多信息,也有数句话的单条信息,还有附加图片内容的图片信息,多角度、全方位地为上级领导掌握攀钢工作情况提供了信息服务。围绕上级部门和公司领导对信息工作的要求,着力加强综合性信息的采编和报送,采取调研报告、政策建议、动态分析等多种形式进行报送,积极向上级部门提供有情况、有分析、有建议的信息,近两年,攀钢办公室报送的《我国钒产业发展概况、存在问题及建议》、《关于国家出口退税政策调整对我国钢铁企业的影响及建议》等信息通过国务院国资委上报给中办或国办;《坚持自主创新,做强做大中国钒产业》、《攀钢实现“绿色生产”》等400条次综合信息被国务院国资委刊物采用。(2)服务党政领导科学决策。我们坚持深入基层开展各个层次的调查研究,及时、准确地抓住工作中的重点,抓住领导关注、群众关心的难点、热点问题,抓住影响改革发展稳定带有倾向性、苗头性的问题,有针对性的收集和编写信息,为领导提供决策依据。站在国内外钢铁钒钛产业发展的高度开展政策研究,结合公司改革发展实际问题研究上级部门政策精神,积极、主动地思考公司全局性工作,将其编发成内部参考信息呈送领导,为领导决策当好参谋助手。(3)服务基层单位改革发展稳定。我们坚持将公司综合性会议材料及时编发内部信息,坚持创新多种形式的信息载体,及时全面地把公司的重大决策信息、重要工作部署和重点工作动态传递到基层,为基层单位推进各阶段重点工作提供指导。

  三、完善全员参与的信息工作运转机制,保障信息工作优质高效运行

  (一)推行信息工作标准化管理。近年来,我们在清理完善信息工作管理制度的基础上,结合公司标准化管理工作,制定了信息工作、信息调研岗位的管理制度,对信息采集、编写、审定、签发等各环节进行规范管理;制定下发了《攀钢(集团)公司关于加强信息调研工作的意见》、《关于加强紧急信息报送工作的通知》等文件,要求各单位、各部门积极做好信息工作,特别要对重大、紧急、突发事件做到及时、准确和连续上报。

  (二)建立健全信息工作目标责任制。每年初,(集团)公司办公室将对下属各单位信息工作提出报送要点和目标考核分值,以加强对各基层单位信息工作的指导和考核,增强制度的指导性、针对性和可操作性;同时,要求各单位党政主要领导高度重视信息工作,切实加强对信息工作的组织领导,为信息工作积极创造条件,解决实际困难;要求各级信息主管部门要牢固树立大局意识、责任意识、效率意识,确保全年党政信息采集的质量和数量。

  (三)健全完善信息工作考核激励机制。每月初,(集团)公司办公室将对各单位上月及累计的信息报送情况、采用情况进行通报;年终,按照年初既定的目标和要求,对未完成全年目标考核分值的单位,按照经济责任制有关规定进行严格考核;每年组织1-2次信息调研工作会议,总结交流各单位工作成绩和经验,表彰先进,对成绩突出的单位和个人给予奖励;实行上报信息稿酬制,对(集团)公司采用信息分档次和等级给予作者相应稿酬,调动广大信息工作人员的积极性。

  (四)创新丰富信息载体和形式。根据攀钢党政中心工作要求,我们创办了《攀钢工作通讯》、《攀钢内参》、《攀钢信息》等多种信息载体。《攀钢工作通讯》:主要栏目有领导讲话、集团要闻、每月生产经营综述、每月大事记、基层工作动态、调查研究、基层经验交流等。每周出刊一期,全年达到50期左右,信息量大,服务功能强,以纸质或电子文档上报各上级部门和信息主管部门。《攀钢信息》:针对公司近期内生产建设、改革改制、科技创新、党建工作等方面的动态信息,每天坚持采编1-2期动态信息;根据攀钢近期工作重点及上级部门要求,结合《攀钢工作通讯》上刊发的深度调研文章,及时采编综合性信息,每周至少保持1篇。

  四、面向全员参与打造高素质信息队伍,为信息工作持续发展奠定坚实的人才基础

  我们坚持高标准、严要求,按照既出成绩又出人才的管理思路,加强对信息人员能力和综合素质的培养锻炼,注重培养方式的创新,促进信息人员不断成长进步。

  (一)创新人才培养方式。根据业务发展需要,采用“请进来、送出去”等方式,加强业务能力培训,完善知识结构,提高信息人员的综合素质和业务能力。(1)专项培训。选派一部分业务技术骨干,参加上级主管部门举办的各类专业技术培训班,进一步提高专职信息人员的业务能力和水平,积极发挥专他们在工作中的骨干带头作用。(2)集中培训。(集团)公司办公室每年举办1-2期信息人员培训班,邀请同行专家、学者,采用集中授课等方式,对各业务部门、基层单位从事信息工作的人员进行集中培训,提升信息队伍的整体水平。(3)以老带新。在工作中,积极发挥骨干的“传、帮、带”作用,对新进信息人员手把手地传授经验,加强业务指导和帮助。同时采取压担子、下任务等措施,促进信息工作人员不断进步和提高。

  (二)增强政治思想素质。在努力提高业务能力的基础上,积极为信息工作人员创造条件,提供学习党的路线、方针、政策,接触较高层次文件,参加党政各类会议以及参与公司理论研讨等机会,提高信息工作人员的政治思想素质和政策分析把握能力。注重培养三种精神:(1)培育敬业精神。我们要求信息人员必须要有高度的事业心和敬业精神,兢兢业业,任劳任怨,真心热爱这项工作。(2)培育钻研精神。我们要求信息人员“口勤、手勤、腿勤、脑勤”,勤学、多思肯钻研,不断提高观察问题、分析问题和解决问题的能力。(3)培育奉献精神。信息工作者必须要有高度的奉献精神,我们在方面对信息人员在政治上高看一眼、工作上严管一层、生活上厚爱一分、进步上扶持一把,同时,非常注重培养他们的奉献精神。

  近几年,在各级领导、上级主管部门特别是国务院国资委信息中心、办公厅的指导和帮助下,攀钢信息工作取得了一定的成绩,但与国务院国资委的要求还有一定的差距。今后,我们将认真落实本次会议精神,按照国务院国资委的部署和要求,学习借鉴各兄弟单位的好做法好经验,再接再厉,不断改进和提高信息工作水平,争取更大的进步。

 
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