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中国化工:规划先行,实现信息化建设和管理变革同步推进

文章来源:国资委办公厅  发布时间:2007-10-10

    为贯彻国资委8号文件精神和中央企业信息化工作会议精神,中国化工集团加快信息化建设步伐,把信息化建设列为2007年重中之重的工作,本着引进先进的管理理念和快速见效并举、信息化建设和管理变革同步推进的原则,认真抓好企业的CIO、信息化专门部门、信息化规划和信息化人才建设等“四到位”工作,取得了一定的进展。现将贯彻落实情况汇报如下:

    一、充分认识信息化建设的重大意义

    1、是建设节约型企业的需要

    集团公司作为一家高能耗、污染源头多的中央大型化工企业,始终坚持节约资源与环境保护并重、节能降耗与实施循环经济并举的原则,通过加大信息化应用力度,充分整合内外部资源,推动技术创新,提高企业生产效率、减少能源消耗及企业运营成本,在建设“节约型”社会中发挥应有的作用。

    2、是自身发展的需要

    集团公司成立的两年多来,销售收入和资产总额从组建当年的200亿和300亿发展到今年的800亿和889亿元,2007年销售收入和资产规模将双双超过1000亿元。相对于发展速度和发展质量,集团公司的管理方式和管理手段还是相对粗放的,这就对我们的管理提出了新的要求。为此,在2006年7月决定实施战略转移,全面推动向内涵式增长方式的转变,以信息化为切入点,引进全球化工最佳实践,促进管理的全面优化。

    3、是参与国际竞争的需要

    集团公司自组建以来,成功并购了法国的安迪苏(蛋氨酸全球第二)、罗地亚公司的有机硅业务(有机硅全球第三)和澳洲最大的乙烯生产商凯诺斯,使集团公司产业水平和国际竞争能力得到了加强。这种跨国、跨区域的管理也对我们提出了新的挑战。只有依靠先进的信息管理手段和科学的管理方法,才能实现国际化的管理,才能达到收得进、管得住、发展得好的要求。

    我们对信息化的理解是,信息化建设已经不是想不想搞能不能搞的问题,而是必须干而且要干好的一项重要任务。

    二、加强信息化规划的指导

    本着规划先行的原则,2006年12月我们与国际著名的源讯公司签署了合作协议,为集团公司进行信息化整体规划。规划内容包括发展战略规划、战略业务板块划分、组织架构及管理职能设计、以平衡计分卡为基础的绩效考核体系设计、上市方案推荐、ERP蓝图(主要业务流程)的设计、以精益生产和6σ为基础的持续改进以及IT战略规划。

    1、信息化发展战略

    根据集团公司发展战略,以利用国际先进的信息化成果为切入点,引进国际先进的管理理念和方法,全面优化集团管控模式与业务流程,通过建立统一、集成的信息化平台,减少管理层次,提高管理效率,促进资源整合,发挥集团经营的集约优势,提高综合竞争能力。走以信息化带动工业化,以工业化促进信息化的新型工业化道路。

    信息化建设总的指导思想是“四化”原则:即以信息化建设为先导,促进组织的扁平化、管理的集中化、业务的标准化、运营的高效化。

    2、信息化建设原则

    本着统一、集中、集成、共享的“八字”方针进行建设。

    统一:统一规划、统一标准、统一管理、统一实施;

    集中:集中的信息组织和管控模式、集中的数据管理能力、集中的信息服务能力;

    集成:应用集成、数据集成、业务集成;

    共享:共享信息技术基础设施、共享信息服务能力。

    3、信息化建设目的

    一是实现集团管控一体化。

    实现六个集中:战略投资、财务管理,人力资源、战略采购、市场营销、信息技术集中管理;

    达到五个提高:市场营销、产品研发、快速交付、成本控制、资源整合能力的提高。

    二是实现生产管控的一体化。

    在专业公司和生产单位管理层面,实现生产、采购、库存、销售等业务与财务的紧密集成,实现对生产资源的有效控制和管理;

    在具体生产层面,通过对生产计划、物料能源消耗等具体工艺参数的自动采集和实时控制,达到降本节能降耗减排的目的。

    4、信息化建设的具体措施

    第一,引入全球化工行业最佳业务实践流程。全面推广国外成熟的ERP套装软件,引进世界500强中化工公司的业务流程和管理实践,增强自身业务与国际最佳实践的一致性。

    第二,为实施ERP解决方案,设计、建设、部署新的骨干网络,以便和国内外化工巨头公司进行竞争,搭建在国内企业与境外企业沟通的桥梁。

    第三,业务绩效改善。引入精益生产和6σ管理理念和方法,在全集团建立持续改进的机制,使企业不断收到快速见效的成果,同时也促进已经建成的ERP等信息系统功能的不断提升。

    第四,导入新的业务模型,实施战略业务板块、管理组织及管理职能的调整,使其同集团的发展战略目标相匹配,促进组织的扁平化、管理的集中化。

    第五,推进海外上市步伐。通过财务变革强化内部控制,达到萨班斯法案的要求;通过采购变革和持续改进项目提高效率,降低成本,最终提高上市公司收益。

    第六,促进规模和收益的持续增长。通过以上变革措施,提高中国化工的实力和核心竞争能力,提高在国内外市场上的美誉度和知名度,进入到世界500强行列。

    目前信息化规划工作已基本完成,计划在10月份开始全面实施。

    三、强化组织和人员建设

    1、加强信息化组织的设置

    集团成立了信息化建设指导委员会,设置了副总信息师,将信息部单独分立出来,同时在各业务部门也都明确了专人负责本部门的信息化工作。定期召开信息化工作例会,逢会必讲信息化建设,做到了事事都有部署,部署后都有着落。

    所属的9家专业公司也都成立了信息化建设领导小组,设立了总信息师,成立了专门的信息部门,配备了业务骨干专职从事信息化管理。所属企业也全部成立了信息管理部门。

    2、提高信息化人员的素质

    通过引进和培训,目前集团公司已形成了600多人的信息化建设专职队伍,其中30人通过了劳动部组织的企业信息师资格认证。集团信息中心拥有100多人的实施开发团队,他们长期为化工企业提供信息服务,为集团公司今后大规模进行信息化建设提供了有力的技术支撑。

    结合信息化规划工作,我们采用院企合作、定向培养、集中讲座等多种方式,开展了大规模的培训工作。今年已经进行了1000多次的培训,对提高全员的信息化认知程度起到了较好的推动作用。

    四、近期的主要工作

    1、强化组织领导

    进一步落实各级信息管理机构的职能,建立信息化建设成果与企业业绩考核的联动机制,牢固树立不换思想换行动、不换行动就换人的信心和决心,扎扎实实地推进信息化建设步伐。

    2、稳步推进项目建设

    本着急用优先、试点先行的原则,以蓝星公司为试点,认真作好KPI(关键指标)管理平台、财务变革、采购变革、ERP试点、持续改进、数据中心、主数据变革以及骨干网建设等实施项目。

    3、加强信息化人才队伍建设

    通过项目实施,建设好四支信息化队伍。一是懂IT、会管理、善协调的信息化管理队伍;二是技术懂维护、会开发的支持队伍;三是以专业公司和生产企业为主的信息运维队伍;四是一大批以业务骨干为主的应用队伍。

    中国化工在信息化建设中还是一名新兵,面临着很多问题和挑战。但我们有决心和信心,在上级领导和兄弟单位的指导和帮助下,在咨询公司的协助下,走出一条符合国际标准、具备化工特色的信息化建设之路。
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