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(第25期)管理提升活动中央企业材料报送情况通报

文章来源:中央企业管理提升活动领导小组办公室  发布时间:2012-08-02

中央企业开展管理提升活动

工 作 简 报

第25期

中央企业管理提升活动领导小组办公室               2012年7月31日


管理提升活动中央企业材料报送情况通报
(截止7月31日)

  3月23日中央企业开展管理提升活动视频会后,各中央企业高度重视,积极贯彻王勇主任讲话精神,全力落实国资委要求,迅速行动,周密部署,全面启动管理提升活动,形成了企业领导高度重视,全体员工自觉参与的良好开局。

  各中央企业在全面推进管理提升活动的同时,及时上报各类信息,为国资委及时掌握中央企业管理提升活动进展情况,及时改进相关工作提供了有效的支撑。截止7月31日,国资委管理提升活动办公室(以下简称办公室)共收到纸质材料397份,电子邮件1346封。从材料报送的内容来看,所有中央企业的管理提升活动不仅动了起来,而且有特色、有创新。从材料报送种类来看,主要可以分为工作简报、专项汇报、进展情况汇报三大类。其中企业自发的、制度化的工作简报占总材料的25%,根据委内要求提交的专项汇报及进展情况汇报占总材料的75%。

  一、规定动作不走样

  自管理提升活动开展以来,各中央企业紧密围绕国资委的部署与安排,积极落实各项要求,对国资委规定提交的材料绝大多数企业都能按要求提交,基本做到了规定动作不走样。截止7月31日各企业应反馈的相关函件4封包括:《关于报送管理提升活动工作进展情况的通知》(改革函[2012]38号)、《关于征求中央企业做好采购管理提升工作有关意见的函》(改革函[2012]46号)、《关于征求中央企业做好全面风险管理提升工作有关意见的函》(改革函[2012]53号)及《关于报送中央企业管理提升工作有关情况的通知》(改革函[2012]63号);根据企业自身需求反馈的函件1封《关于征求中央企业开展基层管理诊断工作需求有关意见的函》(国资厅改革[2012]393号)。其中,38号文要求的管理提升活动进展情况汇报,所有央企都完成了反馈;46号文共有79家央企完成了反馈; 53号文共有107家央企完成了反馈;63号文截止目前共有72家央企进行了反馈;按需反馈的393号文有35家央企进行了反馈。

  从总体材料上报数量来看,材料上报的情况越来越好,总计有超过60%的中央企业严格按照国资委的要求完成了材料的及时上报,做到了规定动作不走样。当然也有些企业从一开始的不够重视,到逐渐意识到管理提升活动的重要性,上报材料的数量也显著提升。特别是一些无文件要求的材料报送工作,如有88家企业及时反馈了采购管理培训班的贯彻落实情况,给办公室继续推动采购管理提升提供了巨大帮助。下一阶段,办公室将进一步优化材料上报要求的科学性及合理性,引导各企业按需上报材料,减轻企业工作压力,提高企业上报材料的积极性与主动性。

  二、自选动作有创新

  广大中央企业在做好规定动作不走样的基础上,还创新性地通过上门交流、制度化的工作简报等手段向办公室全面上报企业开展管理提升活动的进展情况。

  截止7月31日,共有41家央企建立了工作简报制度,国资委共收到企业工作简报376期,有些企业的工作简报做到了月报、甚至周报的程度。其中,中粮集团累计上报工作简报24期、东航集团上报22期、国机集团上报20期、农发集团上报20期、中国海油上报16期,与办公室形成了良好的互动机制,将管理提升活动做到了周周有进展,周周有小结,周周有汇报。还有许多企业通过上门交流,第一时间将企业管理提升活动的进展及意见、建议向办公室进行汇报,同时将国资委对企业的活动要求及时带回本企业,推动企业管理提升活动有序开展。

  三、现阶段企业报送材料工作存在的问题

  经过近五个月的磨合,各中央企业与办公室已经形成了有制度、有互动的良好工作氛围,但在材料报送过程中也存在着一些问题:一是部分企业报送材料质量不高。有些企业为刻意追求上报材料的数量,将下属企业报送的材料不做任何整理,就上报给办公室。办公室就需要甄别这些材料的有效性,增加了工作量。二是逾期提交现象比较普遍。许多企业上报材料的及时性不够,未能按照规定时间提交,导致办公室无法及时总结、整理出该企业的进展情况。三是部分企业对上报材料重视程度不足。很多企业认为管理提升活动做了就好,对于材料的总结和上报重视不足,经常是企业在活动中积累了好的经验、好的做法,但办公室并不知道,无法在系统范围内进行宣传推广,降低了管理提升活动的合力。

  四、对下一阶段材料报送工作的要求

  为了更好、更全面的掌握各央企推进管理提升活动的进展,帮助办公室做好指导者、服务者的角色,对下一阶段材料报送工作提以下四点要求:一是提高对材料质量的把控。在确保报送材料数量的基础上,进一步把握材料的质量,提高材料的有效性。二是按时提交相关材料。对办公室有明确截止日期要求的材料应按时提交,如无法按时提交,企业应与办公室取得联系并说明情况。三是提高对材料报送工作重要性的认识,确保企业在推进管理提升活动中的好的经验、好的做法及时传递到办公室。四是在提交纸质版材料的同时应将材料电子版发送至管理提升邮箱(glts@sasac.gov.cn),确保办公室第一时间收到相关材料。

 

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