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中国航油物流公司以“规范化”为主线提升基础管理水平

文章来源:中国航空油料集团公司  发布时间:2012-10-12

  中国航空油料集团公司物流有限公司(简称“物流公司”),主要从事航油的储存和运输(船舶、管道)业务,是保证航油安全、高效供应的重要环节。管理提升活动开展以来,针对各子公司管理水平参差不齐、股权结构和经营业务多样的特点,物流公司制定全面工作规范,努力实现“管理制度化、制度流程化、流程信息化”,以期通过“规范化”夯实基础,全面提升管理水平,确保航油供应稳定。

  一、明确规范化管理目标

  物流公司结合实际,将生产运营、项目建设及党建等多项工作进行规范化管理,努力做到“工作有标准、考核有指标、操作有程序、岗位有职责、管理有规范”。目前,已建立了较规范的“治理+管控”的子公司管理模式,完善了“横向到边、纵向到底”的“四横两纵”管控体系,成为规范化建设的基础和保障。

  二、落实责任,分解任务

  物流公司一方面要求总部机关部门通过自我诊断明确管理提升活动工作任务;另一方面多次组织专项调研,从全局视角对子公司进行外部诊断,提炼共性问题。在此基础上,要求各子公司“对号入座”,通过“自下而上——自上而下”的闭环模式,明确自身在规范化管理方面的不足,并采用“鱼骨图”对不足之处进行分解,最终形成管理提升工作任务分解表。分解表中既包含管理提升的总体要求,又针对不同行业、不同股权性质和不同发展阶段的子公司提出具体问题,涉及公司治理、工程项目管理等25个方面,共计232项。

  三、建立督导考核机制,强化工作落实  

  首先,建立“定期报告+现场针对性检查”相结合的督导机制。子公司按月上报工作进展,总部机关各部门则通过布置具体工作确保职能链条上管理提升活动扎实推进。同时,还制定了由“共性项目+个性化项目”组成的规范化检查清单,对子公司开展有针对性的现场检查。对于浙江储运等处于建设期的项目,重点检查建设规范情况;对于海鑫航运等运营中的企业重点关注运行及航运业务,有效提高了对子公司管理提升活动进展掌握的全面性和准确性。其次,以管理提升工作任务分解表和历次检查报告为依据,不定期复查各子公司整改情况,强化工作落实。另外,物流公司还将管理提升活动各项重点工作纳入考核体系,实现PDCA循环,确保管理提升活动取得实效。

 

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