2010年3月,国资委办公厅印发了《中央企业报送公文评价办法(2010年3月修订)》,进一步完善了公文评价办法,增加了公文质量考核指标。新办法施行4个月来,从各中央企业报送公文的情况看,目前主要存在以下两个方面的共性问题:一是引文不规范;二是附件标注不规范。
一、引文问题
(一)主要问题及举例。
1.引文内容不完整。
(1)只引标题,未引文号。例如:根据《关于印发<中央企业节能减排统计监测报表>的通知》要求,现将我集团…………
(2)只引文号,未引标题。例如:根据国资发综合[2010]10号文件要求,现将我集团…………
2.引文顺序颠倒。例如:根据国资发综合[2010]10号《关于印发<中央企业节能减排统计监测报表>的通知》要求,现将我集团…………
3.引文不明确。例如:根据国资委X月X日发文要求,现将我集团…………
(二)正确引文的有关要求。
引文内容要完整、有序、准确。
完整——引用文件时,要写明标题和发文字号,标题用书名号、发文字号用小括号括起。
有序——按照先引标题、后引发文字号的顺序表述。
准确——标题和发文字号要原文引用,不得随意简化;如需直接引用文件原文,则应将引用内容如实抄录,内容要完整准确并加引号标注,不得断章取义。
规范举例:根据《关于印发<中央企业节能减排统计监测报表>的通知》(国资发综合[2010]10号)要求,现将我集团…………
二、附件问题
(一)主要问题及举例。
1.正文中标有附件,报送公文时未附附件。
2.附件名称与正文附件说明所标注的不统一。
3.“附件说明”标注格式不规范。例如:
附件:一、XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况 统计表 二、XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告
附件: 1.XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况 统计表; 2.XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告。
(二)正确标注附件的有关要求。
公文如有附件,应在正文结束后,下空一行,左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件(或带序号)。
规范举例:
妥否,请批示。(正文结束语)
(空一行)
附件:1.XXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司对外并购情况 统计表 2.XXXXXXXXXXXXXXX集团公司自查报告
(成文日期)
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