2009年，彩虹集团办公室在国资委办公厅的指导下，按照办公室“六度”的工作思路，以规范化为主线，以精确管理为手段，多措并举，努力提升公文处理的质量和效率。
一是引入精确管理理念，并借助“彩虹精确管理平台”，全面提升非涉密公文的流转效率，实现无纸化办公。按照“掌握到每一分钟，控制到每一分钱，完成在每一当天”的彩虹精确管理工作理念，集团办公室在履行公文统一管理职能中，重点加强对精确管理理念的渗透力度和精确管理平台的推广力度，强力推进集团各职能部门和各二级管理公司对公文流转类模块的应用，促使各类非涉密公文借助电子化流程处理。集团办公室每月对公文处理的流程耗时进行统计、分析、通报，并有针对性的提出改善意见和建议，反馈各有关部门。通过一系列措施的实施，有效缩短了流转时间，提高了工作效率。2009年集团办公室累计通过精确管理平台制发公文542件，其中集团公司发文最短耗时54分钟，集团职能部门发文最短耗时27分钟，公文流转效率得到了显著提升。
二是开展“实施精确管理，提升公文质量”精品活动，严把公文质量关。按照国资委办公厅对报送公文质量的有关要求，集团办公室制定了详细计划，全面推进旨在提升公文质量的精品活动。每月对各部门发文的千字错误率、差错率、扣分率进行统计，对暴露出的问题逐项提出整改意见，并反馈拟稿人，以避免类似问题重复出现。同时，不断强化各部门的行文规范意识和核稿纠错能力，从行文规则、文种选用、体例格式等方面高标准、严要求，努力打造精品公文。经过不懈努力，取得了“差错率”和“扣分率”均为零的良好成绩，集团公司各类公文的千字错误率从活动前的 1.31‰ 下降到目前的 0.13‰，得到了国资委办公厅的表扬。
三是开展公文写作实践活动，进一步提升集团公司的公文整体水平。按照“每月一题”的练习思路，集团办公室用连续4个月的时间，组织各单位公文写作人员分别对“专题请示”、“报告”、“通知”、“会议纪要”等4类常用文种进行了写作实践练习。各部门认真对待、积极参与，共提交公文实践稿28份，集团办公室逐一认真审阅，并提出了相应的修改意见，同时就常用文种的写作注意事项、各类文种的常见错误等内容进行了专题交流。通过练习、点评及反馈，各部门公文写作人员对常用文种的写作能力得到了锻炼和提高，进一步提升了集团公司公文的整体水平。
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