2008年以来，中国中化集团公司在全集团推动精益管理。通过全面导入精益管理理念和方法，以更严格、更系统的标准持续提升集团管理水平和核心竞争力。在各单位提出的精益提案中有一条建议，针对在日常公文处理过程中，会签环节存在有时就同一类请示，因各种原因会出现会签单位不一致的问题，提出公文管理应实现统一规范的会签标准，以保证公文管理的严肃性和公司管理的规范性。

　　为进一步提高公文处理的质量和效率，集团公司总裁办下决心做好此项工作。首先，集团公司总裁办查阅了近三年的集团公司的内部请示件，将同类请示所涉及到的会签单位进行比较，并按照集团公司相关规定、职能部门功能定位及其职责划分对每一类请示会签范围重新梳理、归纳，提出规范会签标准。例如：注销、关闭全资子公司，明确需会签集团公司规划部、法律部、会计部和审计部等。第二步，将归纳出的会签单位按呈报单位、请示事项和会签单位等要素列出表格，反馈至请示事项的主管职能部门，由其确认和补充。第三步，将形成的中国中化集团公司常见请示事项的规范会签标准印制，并分发给公文处理相关人员，以指导实际工作。

　　通过近两年的实践，我们体会到，统一规范的会签标准，有效地保证了集团公司公文管理的严肃性和公司管理的规范性。主要体现在：一是保证了同类请示会签的一致性，维护了公文处理的严肃性；二是在遇到涉及多部门或较复杂的请示事项时，可以提示公文审核人员和拟稿单位需要会签的单位，确保了公司管理的规范性，并在一定程度上降低了公文处理的难度；三是当公文审核人员出差或岗位变动时，其管理经验可以得到有效利用。

　　下一步，我公司将进一步完善统一规范会签标准工作，对同类请示在目前确定的统一会签单位基础上，考虑不同情况下的细分标准，使统一规范的会签制度更贴近实际操作，进一步达到精益管理的工作要求。