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扁平化管理见成效:国投新能走出提质增效新路子

文章来源:国家开发投资公司  发布时间:2016-03-29

为积极应对煤炭形势下滑带来的不利影响,减少管理棚架,提高经营管控水平和工作效率,确保企业减亏控亏、克难度困,2016年,国投所属国投河南新能开发有限公司全面推行扁平化管理模式,提质增效取得显著成果。

一是彻底打破原有切块和金字塔式的层级管理模式,管理层级下压。把原来的21个科室、11个区队精简为11个部室,实行大部室集体办公,管理和工作职能分设,优化组织机构和办事层级,实现小事系统内部解决、大事公司研究决定,提高了工作效率。公司副矿长级领导担任部门负责人,原有中层干部明确为专责人员,不再履行指挥、调度、协调职能,而是承担一项或几项重要具体工作,或者深入井下一线现场跟班,帮助班组排除安全隐患,安全高效生产。推行专责工作轨迹证明和工作人员日工作清单制制度,增加工作饱满度、透明度,杜绝与工作无关事项,从根本上裁减冗员,避免人浮于事。

二是科学安排生产系统人员业务指导和盯班跟班工作,做到业务和跟班两不误,相辅相成。生产系统人员既要根据矿井生产作业计划和现场实际情况,及时编制采区设计、作业规程、绘制图纸、测量数据、制作报表、制定措施,做好业务指导,为生产一线提供理论支撑和技术支持,又要深入一线8小时现场盯班跟班。其中,公司级领导对井下当班所有区域的安全、产量、进尺、质量等完成情况负责;调度室跟班领导负责安全生产调度和各种问题的协调解决;部门级跟班负责业务范围内、当班分管范围内问题的解决,并帮助班组做一些力所能及的工作(如清理巷道积煤积碴、物料码放、现场卫生、洒水降尘、隐患处理等)。取消安全生产管理人员入井指标限制,避免为指标而下井、为记工而下井,而是带着工作下井,带着问题下井,带着自身专业方面关注的事项下井,所有下井人员能在现场同区队员工融为一体,发挥示范、指导、服务、协调、帮助职能,保证了当班生产、安全、质量、消耗等任务的高效完成。

三是将后勤服务和管理职能分离开来,整合人力资源。对专责负责具体工作后释放出来的人力资源进行整合,成立后勤保障部,总经理亲自担任组长,主要围绕修旧利废、两堂一舍、职工文体生活、矿区卫生环境、车辆维护保养、内部接待、医疗服务、种植与养殖等后勤项目开展工作,以转变机关工作作风,提高服务质量。

扁平化管理模式运行以来,取得显著成效。管理层级下压减少了管理人员职数,增加了工作饱满度,改进了干部作风,树立了良好形象;三级跟班带班制度的推行,减少了“三违”起数,及时排除了现场安全隐患,保障了安全高效生产;释放出来40多名科室人员,承揽后勤服务职能后,减少了工人就餐、洗衣、维修保养车辆支出,降低了公司经营成本和职工个人消费成本,为凝心聚力、实现企业克难度困打下了坚实基础。

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