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航天211厂创新6S管理 提高工作效率

文章来源:中国航天科技集团公司  发布时间:2010-05-21

  6S管理已经在211厂推行了10年。10年来,6S管理为该厂的科研生产的顺利开展作出了突出贡献。而从今年年初开始,该厂通过标注查询示意图、创建图书管理系统等创新6S管理的举措,在规范现场管理的同时,大大提高了工作效率。

  查询示意图方便操作

  在该厂5车间自动焊组,除了能见到热火朝天的工作场面,还能看到图文并茂的设备标识、6S责任区。这个组的现场常态管理责任书上,除了责任人的签名、负责区域文字标识外,还配了相应的图片,便于检查和督促。工装柜、工具柜的分布图,让员工还没开柜子,就能知道工具摆设在哪个位置,从而大大节省了生产准备时间。工装、产品及吊挂对照表、图号、名称、承载重量等要素一目了然,给予了操作者更多的便利。图示点巡路线的设定、设备的点检和保养流程,示意简单清晰,员工只需对号入座,易理解,易操作。

  零件格子铺“开”到车间

  以前,15车间的现场,常常散落地堆放着不少铆钉。由于铆钉种类繁多,加上工作习惯的关系,员工在取用铆钉时常常不能一步到位。现在,生产现场多了一些木头格子,其上粘贴了铆钉标识、规格、负责人,一个格子放置一种铆钉,这样取用合适的铆钉就非常方便了。

  同时,标准件也同样被整整齐齐归了位。15车间产品型号多,存放空间有限,3000多种标准件,查找起来很费时。保管员将从中央仓库领来的标准件,放入塑料袋中,单独包装好,把合格证叠好,并将其放在醒目位置;对于件数较多的标准件,在每个小包装后用红笔标注合格证后,再装入塑料袋中,整齐码放,证物相符,便于查找,节省了大量的时间和精力。

  图书管理省时间

  基建行政处设计室的书架上摆满了各种专业图书,有1200余册。半年前,如果要找一本有关建筑设计的书,就得一本一本地翻。虽说书柜前也有书籍的大致分类,但找起来仍然很吃力。

  现在,该室建立了一个小型图书管理系统。技术室对图书进行了编号、定位、信息录入,加强了对图书的定置管理,创建的数据库,实现了按书名、章节、专业分类、书籍形式的模糊查询,相关信息涵盖了图书区域、专业分类、图书书名、图书编号、章节名称、书籍形式等内容。同时,每台电脑都可以在输入管理员的用户名和密码后,对数据库进行新书籍的录入管理工作。过去,专业人员查询一条信息的平均时间约为5分钟,非专业人员的查询时间约为8分钟,非本组人员的查询时间约为10分钟,并且还很难查询到全部信息。现在,所有人员通过管理系统,只需1分钟就可以查询到全部信息。

  责任表捆绑到人

  该厂宣传处按照办公座位的顺序,为每位员工设定了一个固定的号码,这个号码就如同员工的身份证,与业务、设备和职责进行捆绑;同时还制定了《相机与CF存储卡、使用人捆绑责任表》、《打印机、桌号与使用人捆绑责任表》、《保密工作捆绑责任表》等规章制度,每一个操作环节均有人负责、有据可查。密码柜的柜门上,张贴着相机的品牌型号与存储卡的对应关系、与各位员工的对应关系。员工在领取前和返还时都要签名登记,使用过程做到了有据可查。

  由此,在保密管理中,保密员、摆渡员、信息员、处领导等人员每天都承担了哪些职责,全部都实现了表格化管理,形成了一个清晰周密的管理网络。
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